Управление рабочими процессами

Подсистема управления рабочими процессами в Союз-PLM предоставляет широкие возможности по моделированию, верификации и обеспечению контролируемого исполнения самых разнообразных и сложных процессов. Система наиболее эффективна для автоматизации интенсивно повторяющихся процессов, таких как согласование, утверждение и выпуск технической документации, подготовка, согласование, утверждение и проведение изменений.

В базовую поставку Союз-PLM включён набор типовых шаблонов процессов для организации активно используемых процедур, позволяющих быстро адаптировать их к индивидуальным требованиям Заказчика.

Система работает с учётом видов документов, штатного расписания сотрудников предприятия и их ролей в проектах, что позволяет автоматизировать выбор исполнителей на каждом этапе. Система позволяет моделировать и исполнять последовательные и параллельные процессы, автоматически порождать подпроцессы с контролем их исполнения в родительском процессе.

Высоко востребованным является функционал мониторинга сроков прохождения процессов. Союз-PLM позволяет наблюдать в режиме онлайн за важными оперативными показателями выполнения работы.

В подсистеме управления рабочими процессами сочетаются мощность и гибкость – система успешно обеспечивает одновременное выполнение тысяч экземпляров процессов, позволяя при этом на ходу адаптировать модели процессов под тактические и стратегические требования организации.

Система тесно связана с подсистемой планирования и управления проектами. По мере продвижения процесса по диаграмме автоматически меняются статусы связанных задач плана, формируются подзадачи, учитываются и суммируются потраченные ресурсы. Имеется и обратная связь – по задачам в плане работ автоматически запускаются процессы, реализующие исполнение задач, при изменении статусов, автоматически задания рассылаются исполнителям, а при смене статусов задач в модуле планирования автоматически срабатывают переходы в процессах. Внедрение и применение подсистемы управления рабочими процессами в сочетании с модулем планирования значительно повышает качество управления на всех уровнях организации и даёт ощутимый экономический эффект.